眠っているそのキャリア、また輝かせませんか？
在宅秘書募集
- 国際系ママ（在日外国人ママ・海外在中ママ etc...)
- 小さいお子さんや障がいを抱えるご家族がいて
隙間時間しかないけどちょっとでも働きたいママ - 英語が得意ママ
- 秘書経験があるママ
- とにかく在宅ワークをしてみたいママ
よくあるご質問
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外国人のお客様のご家族のサポート（例えば、保育園の申込や学童のリサーチなど日本独特でわかりづらいことのお手伝い）
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障がいを持つご家族へのサポート（施設のリサーチやコミュニティの紹介、病児保育施設の案内など）
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外国人のお客様の日常の困ったあれこれのお手伝い（例えば病院の問診票の事前記入のお手伝い、銀行口座開設のお手伝い など）
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バイリンガルサービスを必要としている起業家
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オフィスをもたないスタートアップなどの起業家
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日本とのビジネスをはじめたい海外の起業家 など
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スケジュール管理
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資料作成
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メール対応
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リサーチ業務
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ブログ・SNSの代理投稿
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出張手配や宿泊先の予約 など
- 責任感がある人
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自己管理ができる人
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機密保持を徹底できる人
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臨機応変に対応できる人
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ビジネスマナーが分かっている人
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分からない時自分で調べて解決できる人
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返信に時間をかけない人
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相手の求めていることが予測できるひと など
- パソコン
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電話
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インターネット環境
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基本的なソフトウェア
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クラウドシステム(Googledrive etc…)の知識 など
世界各地で活躍するチームメンバーの声
TKAスタッフインタビュー
Aさん
勤務時間
1～3.5時間／日
勤続期間
2025年1月～（8ヶ月目）
経歴
法律事務所アシスタント勤務
担当業務
文書翻訳、リサーチ、経費精算、メール対応
やりがい
さまざまな分野のクライアントに関われ、とても面白い仕事です。チームで支え合いながら柔軟に働ける点や、定期的なキャッチアップを通じてリモートでも一体感を感じられることがありがたいです。
今後の目標
指示を待つだけでなく、自ら提案や改善を行い、TKA全体の成長にも貢献したいです。
オフの過ごし方
散歩や運動、旅行で新しい刺激を得ること。
Cさん
勤務時間
2～3時間／日
勤続期間
2025年6月～
経歴
客船会社での手配業務 → 芸術文化法人でのアテンド・通訳 → テックニュース翻訳
担当業務
リサーチ、問い合わせ対応、文書翻訳
やりがい
幅広い業務に携われ、マルチタスク能力が養われます。柔軟な働き方で家事育児との両立が可能です。
今後の目標
クライアントやチームに頼られる存在として成長したいです。
オフの過ごし方
ピアノ、家族・愛犬との公園めぐり、海外ドラマやバレエ鑑賞。
Hさん
勤務時間
1～2時間／日（依頼により3～4時間）
勤続期間
2023年11月～
経歴
先物ブローカー → 医療アシスタンス会社 → 小学校ボランティア → 外資系テクノロジー企業
担当業務
リサーチ、HR、出張手配、エグゼクティブアシスタント、翻訳
やりがい
クライアントから「お願いしてよかった」と言われること。医療アシスタンス会社での経験を活かせているのも嬉しいです。
今後の目標
他社を上回るサービスを提供できるVAとして成長したいです。
オフの過ごし方
ハウスオークション参加、仮想通貨チェック、愛犬との散歩やカフェ巡り。
Sさん
勤務時間
2～3時間／日
勤続期間
3年
経歴
外資系ホテル、在米日本領事館、幼稚園アシスタントティーチャー
担当業務
メール対応、納品登録、見積作成、議事録、スケジュール管理
やりがい
限られた時間でも、日英両方で社会貢献を実感できること。
今後の目標
効率的なタスク管理を磨き、家庭と両立しつつマネジメント業務にも挑戦したいです。
オフの過ごし方
読書、筋トレ、ウォーキング、スクラップブッキング。
Sさん
勤務時間
不定
勤続期間
3年
経歴
米系銀行 → 米系法律事務所リーガルセクレタリー
担当業務
翻訳、リサーチ、メール作成、文書編集、出張・会食アレンジ
やりがい
クライアントを支え、柔軟な働き方の中で成果を出せること。
今後の目標
長期的に信頼されるパートナーを目指したいです。
オフの過ごし方
家族や友人との時間、温泉旅行。
Yさん
勤務時間
2～3時間／日
勤続期間
約3年
経歴
日本語教師、外国人役員付秘書など
担当業務
輸入販売会社での受発注やインボイス作成、米国企業CEOの秘書業務
やりがい
課題解決に貢献し、感謝される瞬間にやりがいを感じます。
今後の目標
AIを活用し、提案力を磨き、クライアントの事業成長に貢献したいです。
オフの過ごし方
読書、家族と公園で過ごすこと。
Yさん
勤務時間
2～3時間／日
勤続期間
2022年～（3年目）
経歴
心理カウンセラー（2年）、民間企業秘書（5年）、教育機関秘書（11年）
担当業務
アドホック業務対応
やりがい
PCとネットがあればどこでも柔軟に働けること。海外クライアントとも関われ、視野が広がること。
今後の目標
幅広い業務をスキルアップの機会としたいです。
オフの過ごし方
ビーチ、運動。
Yさん
勤務時間
3時間程度／日
勤続期間
1年
経歴
NY滞在12年、研究機関でバイリンガル運営スタッフ
担当業務
業者リサーチ・手配、バックオフィス、経理補助、行政手続き、金融関連サポート
やりがい
多様な業務を経験でき、ITツールの知識も得られること。柔軟に働ける点も魅力です。
今後の目標
専門性とスキルを高め、クライアントから「頼れる存在」として認識されたいです。
オフの過ごし方
アート制作、料理、歌、お酒。週末はスーパーやホームセンター巡り、庭でのBBQ。