時間の使い方が変わる
コア業務に集中
できていますか?
面倒なタスクは経験豊富な
バーチャルアシスタントに
お任せください
利益に直結するコアな業務と、管理や処理といった補佐的な業務を両立させることは時に大変です。そこで役立つのが、フロントオフィス業務からバックオフィス業務まで事業全体をサポートするバーチャルアシスタントサポートです。お客様の目標達成やゴールへの到達を可能にするような、信頼性が高く効率的なサポートをお約束いたします
コア業務に
充てる時間
使用後の
コア業務に
充てる時間
弊社のバーチャルアシスタントサービスを
ビジネスにも、プライベートにも
私たちの目的はお客様に最適化したバーチャルアシスタントサービスを提供し、できる限り迅速にお客様の要求に応えることです。
バーチャルオンラインアシスタントサービスでできることは次の通りです。
管理業務のサポート
- スケジュール管理
- カレンダーの管理
- 出張手配
- メール確認・返信代行(日・英)
- 会議手配
- アポイントメント
- 各種リサーチ
- 文書やプレゼンテーション資料の作成 など
バックオフィス業務のサポート
- 広範囲にわたるバックオフィス業務のサポート
- データ入力
- 人事サポート
- 会社でのイベント企画、手配
- 各種レポートやプレゼン資料作成
- 請求書の作成、管理
- 日々の業務アシスタント
- 長期にわたるプロジェクトのアシスタント など
従業員ご家族のサポート
- お子様の保育園や学校の調査、お申込みの
お手伝い - お子様の受験のための塾や家庭教師の調査
- 病院や医療施設の調査、予約
- 障害をもつご家族のための施設、地域サービス、サポートグループなどの調査
- 外国人と日本人のグループやコミュニティの
ご紹介 - 家族旅行のお手伝い
- 銀行やカード口座開設、役所での煩雑な手続きのお手伝い など
リロケーションサポート
リロケーションに関するご相談から多岐にわたるサポートを提供いたします。お客様のご要望を丁寧にお伺いし、以下を含むリロケーションに必要なあらゆる業務に対応いたします。
- 住居探しのお手伝い
- 事務所探しのお手伝い
- 一時的な滞在先の準備
- 運送・交通手段の手配
私たちにできること
1時間の業務内容の例
経験豊富な私たちだからこそ、1時間で多くの業務をこなすことができます。作業を合理化し、
コア業務に集中するための時間を作りませんか。以下が具体的な業務内容の例です。
Email
5〜6通のメール連絡の
やりとり
スケジュール管理
会議/イベントのスケジュール調整と招待状の送付
(2~3件)
文書作成
簡単なスプレッドシートの作成、Word文書を作成し、PDF文書に変換
(2~3件)
SNS
4~6件のソーシャルメディア投稿検索/再投稿/ソーシャルメディア
スケジュールを利用した
スケジュール作成
翻訳
300語の日英翻訳
(非専門的)
/150語の英日翻訳
経験豊富なマルチリンガルが世界中どこでもサポート
私たちを選ぶ理由
私たちはお客様の様々なご要望に応えるために迅速かつ適切な対応を常に心掛けております。
世界各地に拠点を置くバーチャルアシスタントがタイムリーにサポートさせていただきます。
ビジネスはもちろん、プライベートやご家族のことも、私たちならお客様のご要望に応じて柔軟に対応ができます。
弊社のバーチャルアシスタントは多様な経歴やバックグラウンドによる幅広いスキルと専門技術を備えており、様々な方法でお客様をサポートいたします。
私たちの強み
- 「高品質なビジネスサービス」日本語・英語二か国語でのサポートを提供できるよう、弊社のバーチャルアシスタントは完全にバイリンガルです。
- 「ホスピタリティ溢れる柔軟かつ多様なサポート」 弊社のバーチャルアシスタントは経験豊富なキャリアを持ち合わせているだけでなく、ワーキングマザーでもあるので、ご家庭やお子様などプライベートのサポートも提供できます。
- 「グローバルなサポート体制」 弊社のバーチャルアシスタントは世界各地に在住しているので、お客様のスケジュールに合わせて、柔軟なサポート体制で対応することが可能です。
お客様の声
私たちは、お客様に寄り添い、ひとりひとりの声を大切にし、
より良いサービスを提供することを心掛けています。
料金とプラン
月ごとのプランからカスタマイズまで
-
すべてのプランに共通するサポート内容
- 優秀なバーチャルアシスタント: 各分野で豊富な経験と知識を持つバーチャルアシスタントがサポートします。
- 柔軟に選べるプラン: お客様のニーズに基づいたパッケージプランを柔軟に選択できます。
- ホスピタリティ溢れる質の高いサポート: お客様のご要望を丁寧に汲み取り、高品質なサービスを提供します。
※月額パッケージプランでご利用されなかった時間は翌月への繰り越しが可能です。
実際にご利用いただいたパッケージプランの一例
Client A
- 会社登記サポート
- 銀行口座開設サポート
- コーポレートカード申請
- 新規オフィス調査・賃貸契約
- 事務サポート
- 出張手配
- 翻訳・通訳
Client B
- 事務サポート(日・英)
- 海外とのやり取り
- 各種資料作成
- プレゼンテーション資料作成・翻訳(日・英)
- 外国人スタッフとの連絡業務
- 会議通訳サポート
Client C
- バックオフィス業務
- CEO秘書業務
- 外国人社員のサポート
- 経理サポート
- 人事サポート
- 営業管理サポート
TKアシスタントサービスはお客様のご要望に柔軟にお応えいたします。まずはお気軽にお問い合わせください!
TKアシスタントサービス代表、岸井智美
About Us
私が人生で大切にしているもの。
それは家族と、そして自分らしく生きることです。
外資系企業にて秘書として十年以上キャリアを積む中で、プライベートでは外国籍の夫との国際結婚、3人の宝物たちの出産、重度の障がいを抱えて生まれてきた最愛の娘との別れなど様々な経験をしてきました。
在宅秘書として独立したのは、何よりも大切な家族のそばにいたいから。そして同じように家族を大事にする方々と、そのような会社に寄り添いたいから。
“Happy Family, Happy Life.”。これは私のモットーです。家族がハッピーで笑ってくれる毎日があるからこそ、仕事をがんばれる、また、仕事が充実しているからより家族に優しくなれる、そう信じています。少しでも多くの方にビジネスとプライベートを両立できる環境を提供していきたい、そんな思いからこのバーチャルアシスタントという事業を立ち上げました。
ひとりではじめた事業ですが、今では経験豊富かつ優秀なバイリンガルのバーチャルアシスタントが世界各国から多く集まってくれました。弊社のバーチャルアシスタントは優秀な人材というだけでなく、お客様ひとりひとりを大切にするホスピタリティに溢れた人材ばかりが揃っています。皆様のご要望に真摯に向き合いながら、ご家庭でのプライベートなサポートからチームとしてバックオフィス業務の全体のサポートまで、幅広いサービスを提供しています。
私たちが少しでもみなさまの信頼できる心強いパートナーとして、そしてみなさまのライフスタイルをより快適に、そしてより充実したものにするためのお手伝いができれば、と願っております。
眠っているそのキャリア、また輝かせませんか?
在宅秘書募集
- 国際系ママ(在日外国人ママ・海外在中ママ etc...)
- 小さいお子さんや障がいを抱えるご家族がいて
隙間時間しかないけどちょっとでも働きたいママ - 英語が得意ママ
- 秘書経験があるママ
- とにかく在宅ワークをしてみたいママ
よくあるご質問
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外国人のお客様のご家族のサポート(例えば、保育園の申込や学童のリサーチなど日本独特でわかりづらいことのお手伝い)
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障がいを持つご家族へのサポート(施設のリサーチやコミュニティの紹介、病児保育施設の案内など)
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外国人のお客様の日常の困ったあれこれのお手伝い(例えば病院の問診票の事前記入のお手伝い、銀行口座開設のお手伝い など)
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バイリンガルサービスを必要としている起業家
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オフィスをもたないスタートアップなどの起業家
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日本とのビジネスをはじめたい海外の起業家 など
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スケジュール管理
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資料作成
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メール対応
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リサーチ業務
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ブログ・SNSの代理投稿
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出張手配や宿泊先の予約 など
- 責任感がある人
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自己管理ができる人
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機密保持を徹底できる人
-
臨機応変に対応できる人
-
ビジネスマナーが分かっている人
-
分からない時自分で調べて解決できる人
-
返信に時間をかけない人
-
相手の求めていることが予測できるひと など
- パソコン
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電話
-
インターネット環境
-
基本的なソフトウェア
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クラウドシステム(Googledrive etc…)の知識 など