時間の使い方が変わる
成長に集中できる環境を。
ビジネスの拡大に伴い、バックオフィス業務に多くの時間を取られていませんか？私たちのバーチャルアシスタントサービスは、役員秘書業務にとどまらず、海外拠点とのバイリンガルコミュニケーション、人事・経理・総務など幅広いバックオフィス機能をサポートします。これにより、御社のチームは本来の事業活動に集中することができます。経験豊富なプロフェッショナルチームが、安全で効率的な仕組みを提供し、御社の成長を加速させ、次のステージへの歩みを力強く支えます。
コア業務に
充てる時間
使用後の
コア業務に
充てる時間
弊社のバーチャルアシスタントサービスを
サービス
私たちの目的はお客様に最適化したバーチャルアシスタントサービスを提供し、できる限り迅速にお客様の要求に応えることです。
バーチャルオンラインアシスタントサービスでできることは次の通りです。
法人向けサポート
大手企業・グローバル企業・国内法人に向けた包括的なバックオフィスおよび国際業務支援。
- ビジネスメール・契約書・社内文書の日英ドラフト・翻訳・レビュー
- 海外拠点や外国籍スタッフとのコミュニケーションサポート
- 会議資料やプレゼン資料の作成
- 経理サポート（請求書発行、入金確認、経費処理）
- 人事・採用サポート（候補者スクリーニング、面接調整、オファーレター作成補助）
- イベント・セミナー事務局業務（会場・通訳手配、招待状、ゲスト管理）
- 顧客・パートナー対応（スケジュール調整、問い合わせ一次対応）
…
個人経営者様支援サポート
小規模事業者や経営者のニーズに合わせた柔軟なサポート
- スケジュール管理、出張・会食手配
- 請求書・領収書管理、会計サポート、税理士との連携
- 営業資料・提案書・プレゼン資料作成
- SNS運営・メールマーケティング支援（翻訳含む）
- CRM更新・問い合わせ対応
- 契約書・見積書・請求書の英語作成
- Webサイト・EC更新、顧客対応サポート
- トラベルやギフト手配などのプライベートに関わるサポート
…
オンデマンドサポート
必要なときに柔軟に利用可能なスポット型サポート
- 急ぎの翻訳（メール、資料、契約書など）
- 急な会議アレンジ
- リサーチ業務（市場調査、競合調査、資料まとめ）
- 緊急の出張・ホテル・交通手配
- 一時的な人員不足を補うバックオフィス業務代行
- 社内外文書の英日翻訳・校正
…
経験豊富なマルチリンガルが世界中どこでもサポート
私たちを選ぶ理由
私たちはお客様の様々なご要望に応えるために迅速かつ適切な対応を常に心掛けております。
世界各地に拠点を置くバーチャルアシスタントがタイムリーにサポートさせていただきます。
ビジネスはもちろん、プライベートやご家族のことも、私たちならお客様のご要望に応じて柔軟に対応ができます。
弊社のバーチャルアシスタントは多様な経歴やバックグラウンドによる幅広いスキルと専門技術を備えており、様々な方法でお客様をサポートいたします。
私たちの強み
- 「高品質なビジネスサービス」日本語・英語二か国語でのサポートを提供できるよう、弊社のバーチャルアシスタントは完全にバイリンガルです。
- 「ホスピタリティ溢れる柔軟かつ多様なサポート」 弊社のバーチャルアシスタントは経験豊富なキャリアを持ち合わせているだけでなく、ワーキングマザーでもあるので、ご家庭やお子様などプライベートのサポートも提供できます。
- 「グローバルなサポート体制」 弊社のバーチャルアシスタントは世界各地に在住しているので、お客様のスケジュールに合わせて、柔軟なサポート体制で対応することが可能です。
私たちにできること
1時間の業務内容の例
経験豊富な私たちだからこそ、1時間で多くの業務をこなすことができます。作業を合理化し、
コア業務に集中するための時間を作りませんか。以下が具体的な業務内容の例です。
Email
5〜6通のメール連絡の
やりとり
スケジュール管理
会議/イベントのスケジュール調整と招待状の送付
（2～3件）
文書作成
簡単なスプレッドシートの作成、Word文書を作成し、PDF文書に変換
(2～3件)
SNS
4～6件のソーシャルメディア投稿検索／再投稿／ソーシャルメディア
スケジュールを利用した
スケジュール作成
翻訳
300語の日英翻訳
(非専門的)
/150語の英日翻訳
お客様の声
私たちは、お客様に寄り添い、ひとりひとりの声を大切にし、
より良いサービスを提供することを心掛けています。
TKアシスタントサービスは連絡が取りやすく、
一緒に働きやすいのが魅力です。彼らの仕事ぶりは文句のつけようがありません。すべてにおいてとても満足しています。
彼らの仕事ぶりはとても正確で、的を射ていますすし、助けが必要なときはいつでも応じてくれます。これ以上ないほどとてもいいサービスです。まったく不満はありませんし、満たされなかったニーズも一つもありません。彼らの助けなしでは、おそらくビジネスを続けることはできなかったでしょう。これからも活躍を期待しています。
TKアシスタントサービスはとても信頼できますし、いつも先のことを講じて動いてくれます。
コミュニケーションがとりやすいところもありがたいです。
料金とプラン
月ごとのプランからカスタマイズまで
-
すべてのプランに共通するサポート内容
- 優秀なバーチャルアシスタント: 各分野で豊富な経験と知識を持つバーチャルアシスタントがサポートします。
- 柔軟に選べるプラン: お客様のニーズに基づいたパッケージプランを柔軟に選択できます。
- ホスピタリティ溢れる質の高いサポート: お客様のご要望を丁寧に汲み取り、高品質なサービスを提供します。
コーポレートプラン（カスタマイズ可）
- • 超過分：時間単価 4,000円〜
特徴:
- o 大企業・グローバル企業向けに設計
- o 契約／NDA対応、月次請求・翌月支払に対応
- o 複数アシスタント体制・バックアップ体制完備
- o 定期的なレポート・レビュー会議
- o 複数部署・複数拠点での利用可能
- o 専任窓口・アカウントマネージャー配置
Subscription Plan
- •時間単価： 4,000円
特徴:
- o 継続的なニーズのある企業に最適
- o 固定アシスタント担当・優先対応
- o 月次レポート（オプション）
Ad hoc Plan
特徴:
- o 必要なときに柔軟に利用可能企業に最適
- o プロジェクトや急な依頼に適用
- o 最低利用時間：2時間（未満の場合、月額1万円の最低料金適用）
Trial Plan
- • 初回限定： 5時間〜
特徴:
- o サービスをお試しできる短期利用
- o 担当アシスタントとの相性確認に最適
ケーススタディ
ケーススタディ ①
- 社員の大半が外国籍という環境で、日英バイリンガルでの社内外コミュニケーションを一元化
- 契約書・社内規程・雇用関連書類の翻訳・管理
- 経理・労務などバックオフィス業務対応
- 投資家・パートナー企業へのレポート資料作成支援 ➡︎ 煩雑なバックオフィス業務を整理し、経営陣が資金調達と事業拡大に集中できる体制を実現
ケーススタディ ②
- 日英バイリンガルでの会議調整・議事録作成
- プロジェクト計画進捗管理・各国拠点との窓口業務
- 各資料作成・翻訳
- 契約手続きに関するサポート
- リサーチ
- イベント手配 ➡︎ グローバル拠点と連携、日本初の試みとなるプロジェクト成功に貢献
ケーススタディ ③
- スケジュール管理（国内外出張・会議）
- メールのトリアージ・代理送信・英文ドラフト作成
- 出張手配（航空券・ホテル・送迎車）
- タスク管理・フォローアップ
- 経費精算サポート ➡︎ 月100件以上の調整業務を一元管理し、CEOの意思決定に集中できる環境を実現
TKアシスタントサービス代表、岸井智美
About Us
TK アシスタントサービスは、人々が自分らしく輝ける社会を支援し、誰もが安心して働ける環境を創造することをミッションに掲げています。個々の才能や価値観を尊重し、ワークライフバランスを実現できるサポート体制を提供。世界中のクライアントとバイリンガルアシスタントをつなぎ、多様な働き方を支援することが私たちの使命です。
さらに、「社会に貢献する企業」として、特に病児やその家族を支える活動にも取り組んでいきます。仕事と育児の両立が難しい家庭に対し、柔軟な働き方やリモートワークを通じてサポートを提供し、負担の軽減に貢献。また、さまざまな環境にいる子どもたちが安心して成長できる社会の実現を目指し、支援活動を積極的に行っていきます。
自身の経験とワークライフバランスへの深い想いから生まれたTK アシスタントサービスは、「家族を大切にしながらビジネスも成功させたい」という想いに応えるために設立されました。経験豊富なバーチャルアシスタントが、個人のサポートから企業のバックオフィス業務まで幅広く対応。働く人々とその家族、そして次世代の子どもたちがより良い未来を築けるよう、平等な機会を提供する仕組みづくりにも取り組んでいます。
人と社会の成長を支え、持続可能な未来を創るために、日々進化を続けています。
在宅VAを募集中です！詳細はこちら！
眠っているそのキャリア、また輝かせませんか？
在宅秘書募集
- 国際系ママ（在日外国人ママ・海外在中ママ etc...)
- 小さいお子さんや障がいを抱えるご家族がいて
隙間時間しかないけどちょっとでも働きたいママ - 英語が得意ママ
- 秘書経験があるママ
- とにかく在宅ワークをしてみたいママ
よくあるご質問
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外国人のお客様のご家族のサポート（例えば、保育園の申込や学童のリサーチなど日本独特でわかりづらいことのお手伝い）
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障がいを持つご家族へのサポート（施設のリサーチやコミュニティの紹介、病児保育施設の案内など）
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外国人のお客様の日常の困ったあれこれのお手伝い（例えば病院の問診票の事前記入のお手伝い、銀行口座開設のお手伝い など）
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バイリンガルサービスを必要としている起業家
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オフィスをもたないスタートアップなどの起業家
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日本とのビジネスをはじめたい海外の起業家 など
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スケジュール管理
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資料作成
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メール対応
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リサーチ業務
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ブログ・SNSの代理投稿
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出張手配や宿泊先の予約 など
- 責任感がある人
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自己管理ができる人
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機密保持を徹底できる人
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臨機応変に対応できる人
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ビジネスマナーが分かっている人
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分からない時自分で調べて解決できる人
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返信に時間をかけない人
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相手の求めていることが予測できるひと など
- パソコン
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電話
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インターネット環境
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基本的なソフトウェア
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クラウドシステム(Googledrive etc…)の知識 など